Microsoft a imaginé une nouvelle façon de collaborer avec son application liste, accessible via son service populaire Teams. Cette nouvelle application, annoncée lors de l’événement Build 2020, est maintenant disponible pour tous les clients commerciaux et gouvernementaux de Microsoft 365 qui utilisent Teams.
L’application liste de Microsoft Teams permet aux utilisateurs de suivre les informations, d’organiser le travail et de gérer les flux de travail. Elle s’inscrit dans la lignée des efforts réalisés par Microsoft pour former des équipes pour différents secteurs d’activité, en mettant l’accent sur les secteurs ayant des exigences de conformité, tels que la santé, la banque et le gouvernement.
L’outil de visioconférence a connu une croissance massive en raison du travail à distance pendant la pandémie de coronavirus, avec un nombre d’utilisateurs actifs quotidiens passant de 44 millions en mars à 75 millions en avril.
Fonctions polyvalentes
Microsoft espère que cette nouvelle application aidera les utilisateurs à se tenir au courant des questions les plus importantes sur lesquelles une équipe est amenée à travailler. Elle est suffisamment polyvalente pour être utilisée pour le suivi des données telles que des problèmes, des ressources, des routines, des contacts, des stocks, des incidents, des prêts, des patients en utilisant des affiches, des règles et des alertes personnalisés, selon Microsoft.
Il existe également des modèles prédéfinis pour créer des listes au sein des équipes, qui sont ensuite accessibles sur l’application mobile Teams via un onglet que les utilisateurs peuvent ajouter comme canal.
“L’intérêt de l’application est d’utiliser les listes pour organiser les modalités de collaboration et de communication, afin qu’il soit facile de travailler”, explique Ansuman Acharya, chef de produit au sein de la division santé de Microsoft.
L’application est dotée de cinq capacités principales :
- Création d’une nouvelle liste à partir de zéro, de modèles, de données de tableaux Excel et d’une liste existante. Il existe huit modèles standard et trois modèles spécifiques à un secteur d’activité.
- Importation de listes d’équipes existantes sous forme de nouveaux onglets.
- Toutes les fonctions de liste standard auxquelles vous pouvez accéder dans SharePoint web : types de colonnes, formatage de l’affichage, édition rapide, exportation vers Excel, tri, filtrage, etc.
- La possibilité de lancer un canal de conversation à partir d’un élément isolé dans une liste.
- Toutes les actions de l’utilisateur sur la liste sont auditées et disponibles dans le journal d’audit du centre de sécurité et de conformité.
Les organismes santé peuvent utiliser les listes pour effectuer les visites de patients ou planifier des sorties. Les agences gouvernementales peuvent utiliser les listes pour suivre les incidents et gérer les réponses aux incidents, tandis que les responsables des prêts d’une banque peuvent utiliser l’application pour suivre une série de prêts ou collaborer à l’approbation d’une demande. Les utilisateurs peuvent également entamer une conversation sur un élément individuel d’une liste.
Les listes sont disponibles sur l’application Teams pour Android et iOS, ainsi que sur le web et l’application de bureau.
